按照《山西省教育厅关于开展全省高校后勤安全管理工作检查调研的通知》（晋教安稳函【2021】32号）要求和安排，学院领导高度重视，专门召开了后勤安全管理工作部署会，强调迎检工作要从细节着手，做到三个到位：迎接检查的所有场所部署到位，会场、资料要按时准备到位，分头检查的陪同人员安排到位。2021年5月27日，由山西医科大后勤保障处毛红胜处长带领的检查调研组——第七组一行11人莅临我院检查调研。

后勤安全管理工作汇报会在行政楼三层第一会议室召开，会议由后勤管理处贾耀斌处长主持，学院党委委员、副院长楚龙芬做汇报，学生处处长王瑞红及后勤管理处和学生处相关人员参加了会议。

学院党委委员、副院长楚龙芬首先向检查调研组介绍了学院的基本情况和历史沿革，之后对餐饮安全管理和营造安全和谐的公寓管理情况做了简要汇报。随后检查组分为两组，分别对学院食堂、超市和学生公寓进行了实地检查和调研。

检查调研组成员均为高校后勤和学生管理的处长、主任等行家里手，经过认真细致的现场检查后返回第一会议室，对校园、食堂、学生安全管理的资料做了详细的查看和提问，并对检查情况进行了及时反馈。

反馈会上调研检查组成员充分肯定了学院食堂餐饮管理和学生宿舍管理的亮点和成绩，同时对食堂和学生公寓的硬件设施不完善等问题，针对性地提出了意见和建议。

院党委委员、副院长楚龙芬和学院参会人员认真听取、详细记录每个专家提出的问题，楚院长代表学院做了表态，她说：“各位专家提出的所有问题照单全收，保证用最快的速度、最佳的效果整改到位，为广大师生提供更优质安全的餐饮和住宿条件。欢迎大家今后常来学院检查指导！”

送走调研检查组后，由院党委委员、副院长楚龙芬主持召开了后勤安全整改专题会，针对调研检查组提出的问题一一梳理，硬件配备不足的要在暑假期间完成，软件管理方面一是要进一步提高认识，后勤要跟踪到位，监督到位；二是食堂要尽快恢复每周工作例会；三是员工培训学习制度落实到位。食堂一层经营单位黄经理表态：将进一步加强餐厅卫生检查工作，进一步规范从业人员的操作行为；食堂二层经营单位杜经理表态：暑假完善硬件设施不足部分，尽快开展员工操作规程培训工作。