各工会小组：

为深入贯彻党的十九届五中全会精神，充分调动全院教职员工的积极性和创造性，凝聚共识，汇聚众智，根据学院党委的安排部署，拟定于2021年３月初召开学院第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会（简称“双代会”）第二次会议。现将会议筹备工作的相关事项通知如下：

一、大会拟定议题

1.听取审议《学院工作报告》；

2.听取审议《财务工作报告》；

3.听取审议《提案工作报告》；

4.听取审议《工会工作报告》；

5.听取审议《山西青年职业学院工会会员慰问及福利发放管理办法》。

二、大会时间和地点

1.会议时间：拟定于2021年3月初召开。

2.会议地点：学院二层报告厅

三、大会筹备任务

1.办公室、计财处、工会和提案工作委员会负责工作报告的起草工作（所有工作报告于2021年1月4日前完成）；

2.工会负责会务准备工作；

3.提案工作委员会做好提案征集工作。

山西青年职业学院工会委员会

2020年12月9日