仓储与配送管理

伊伟 李娜

物流运输管理

王娟 李娜

供应链管理

 李娜 裴慧杰

采购管理

伊伟 王娟

企业经营管理

王娟 伊伟

仓储与配送管理

伊伟

物流运输管理

王娟

供应链管理

李娜

1

仓储与配送管理

仓储经理

1、 负责仓储业务管理工作

a)     仓库全年工作计划制定及实施

b)     物流供应商、经销商的选择、管理考核

2、 负责仓储作业实施工作

a)     数据监控

b)     定期对库存物资进行分析，提出解决方案

c)     监督业务完成情况

3、 负责仓储行政工作

a)     招聘、培训，指导下属展开工作

b)     绩效考核、人员晋升，协调各部门工作

京东、阿里巴巴、顺丰、百世、亚马逊

仓储主管

1、    负责仓储作业项目实施工作

a)           物资出入库管理，组织盘点等在库物资管理

b)           组织仓库流通加工作业，包括包装、配货、理货、发货等

c)           督导作业人员做好机械的日常保养和安全操作

2、    负责仓储作业改进工作

a)           监督仓库运行数据统计，报表分析

b)           及时向管理层提供库存报告

c)           调配仓库器械，对利用率进行分析并改善

3、    负责仓储行政工作

a)           配合完成上级交办工作，计划实施

b)           人员绩效考核、检查、督导，提升下属专技能

仓管专员

1、  负责仓储作业项目实施工作

a)           货物入库检验

b)           引导搬运人员进行物资的堆码、苫垫工作

c)           物资发放、拣选

d)           定期盘点，协助仓储主管工作

2、  负责仓储日常事务工作

a)           服从主管的安排与调遣

b)           5s管理及消防安全保卫工作

c)           协调客户、司机、装卸作业人员关系，进行现场管理

仓库保管员

1、  负责仓储保养维护工作

a)           合理安排货物在仓库的存放位置、并进行日常整理

b)           按照物资保养计划对货物盘点、养护

c)           收集出入库保管单、验收单等凭证、建档与保存

2、  负责仓储安全事务工作

a)           治安、防盗、消防安全管理，设备检修，安全隐患排查

b)           物资存储环境调节，温湿度、通风、鼠害、虫害等

c)           废料呆料处理

理货员

1、  负责仓库物资发货准备工作

a)           填写装箱单并检查物资标识、包装，确保无误发货

b)           对待运物资进行包装、拼装、改装、加固等

2、  负责发货物资质量事故处理

a)           物资集中后清点数量、查验质量

b)           出现质量或数量问题及时联系相关部门解决

补货员

1、    根据以往的经验或相关统计技术,确定现有存货水平

2、    根据库存模型及计算机系统的计算结果,确定最优库存水平、最优订购量和订购点

3、    发出订购指令进行订购

4、    按补货程序进行补货操作

配送员

1、    负责客户委托代运货物的运输计划安排和组织

2、    负责与承运部门、客户的提货、送货等业务联系,以及有关问题的协调与处理

3、    负责将到车站、码头、机场、邮局提取货物的到货凭证、发货运单、结算单据等单证、资料交业务受理员

4、    熟悉和掌握各种运输方式的业务规程与要求,了

4、    和掌握社会运输资源、有关信息、收费标准、交通路况等,熟悉和掌握本单位的自有运输能力和车辆、设备

4、状况

拣货员

1、    根据客户的订单要求,从储存的货物中将客户所需要的货物分拣出来，放到发货场指定的位置，以备发货

2、    熟练操作拣货作业，认真完成每日的拣货作业任务

3、    做出拣货作业总结和报告

4、    做好拣货设备的定期检查,发现设备出现不良状况时及时向保养人员报告

订单处理员

1、  接收订单资料。

2、  在规定时间内,将客户的订单进行确认和分类,并判断与确定要配送货物的种类、规格、数量及送达时间

3、  建立客户订单档案

4、  对订货进行存货查询,并根据查询结果进行库存分配

5、  将处理结果进行打印输出,如拣货单、出货单等

6、  根据输出单据进行出货物流作业

2

采购管理

采购员

1、负责一般性物料的采购

2、查访厂商

3、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等

4、要求供应商执行价值工程的工作

5、确定交货日期

6、一般索赔案件的处理

7、处理退货

8、收集价格情报及替代品资料

9、完成上级领导交办的其他工作

所有有物资流动的企业均包含采购业务

采购主管

1、分派、指导、监督采购人员的日常工作

2、编制单项物资的采购计划,并监督实施

3、在采购部经理的指导下,参与编制采购预算,并控制采购费用

4、参与供应商信息的分析以及供应商的选择与评估工作

5、签订和送审小额采购合同

6、协助采购稽核员规范采购政策和行为,确保公司利益

7、制作物资入库相关单据,积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库

8、编制单项采购活动的分析总结报告

9、完成上级领导交办的其他工作

采购经理

1、执行采购战略,制定并完善采购部门的规章制度,经采购总监审批后执行

2、根据企业经营计划,制订物资采购计划与采购预算,以满足经营活动的需要,降低库存成本

3、监督并参与大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况

4、参与开发、选揉处理与考核供应商,建立供应商档案

5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势

6、主持采购招标、合同评审工作,签订采购合同,监督执行情况,建立合同台账

7、负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期管理,确保采购及时

8、审核年度、季度、月度需求计划,统一采购,减少开支,提高资金运营效率

9、负责采购物资的废料、质量事故的预防与处理工作，定期编制采购报告并呈上级领导审阅

10、负责进行紧急采购,参与采购物资的验收,出现问题及时与供应商联系,协商处理办法

11、负责采购人员的绩效、培训等管理工作

12、负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作，完成领导交办的任务

13、完成上级领导交办的其他任务

采购总监

1、参与企业规划目标、规章制度、重点工作计划的制订,并组织贯彻执行

2、根据企业经营目标制订采购战略规划,为重大采购决策提供建议和信息支持

3、组织制定采购部相关规章制度、工作规范和工作计划,并监督、检查执行情况

4、审核采购工作计划的制订、分解、实施及考核,并准确传达和执行企业的指导精神

5、汇总、审核下级上报的月度预算,并参加企业月度预算分析和平衡会议

6、审查部门预算外的临时性采购需求,审核临时采购计划,报总经理批准后执行

7、组织建立物资采购的供应系统,多方面开拓供应渠道,并对供应商进行管理

8、指导、监督、考核部门人员,根据工作需要提出人事调整建议,控制部门人事费用和人员编制

9、完成上级领导交办的其他工作

3

供应链管理

生产主管

1、负责产品生产的计划、安排、流程的梳理及制定；

2、负责生产与采购、产品、销售的接口协调工作；

3、负责产品的检测、质量保证及物流工作；

4、负责与加工厂的沟通及监督工作。

百世供应链、京东、沃尔玛、美特好、苏宁物流等

产品及测试工程师

1、对原厂产品的性能、稳定性做相关测试；

2、对自研产品进行产品化功能测试，统计相关BUG反馈；

3、对其他厂家样品进行对比测试；

4、负责产品测试报告编制整合，提供相关部门作为投标材料依据；

5、依据测试报告对各种不同产品的差异进行对照整理；

6、依据产品对比说明，对原厂及自研产品的性能及功能做差异分析，并汇总报告，提供相关部门分析参考；

7、依据产品对比资料，对产品提出改进要求和建议；

8、对改进产品的相关内容进行计划测试及测试内容反馈；

9、依据实际操作内容，对产品的文档中涉及的相关内容，进行校订和更正。

采购工程师

1、公司需求物品采购工作和外协加工工作；

2、负责参与公司采购供应商的评价和选择工作；

3、负责供应商供货物品的进度跟踪管理工作；

4、负责处理采购不合格的管理工作；

5、负责采购成本的管理工作；

6、执行上级主管交待的工作任务。

仓库管理

1、负责物品进出库管理，如：质量检验与核对、货物码放等；

2、核对货物的入库凭证，清点入库货物，与送货员办理交接手续；

3、安排货物的存放地点，登记货位编号；填制、报送各种货物单据，定期盘点库存，上报盘点报告；

4、负责仓库的安全管理；

5、积极配合采购工作，按照使用情况协助调整、控制库存数量，及时配货。

4

国际贸易实务

单证员

1、在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作；

2、审证、制单、审单、交单与归档等。

中国远洋物流企业、

中邮物流、

跨境电商公司、外贸公司等

跟单员

1、在进出口贸易中，在贸易合同的签订后，依据合同和相关单证，对货物加工、装运、保险、单证、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪和监控；

2、协助贸易合同的外贸从业人员。

报关员

1、依法向海关注册登记的进出口货物收发货人或者报关企业，并代表该企业向海关办理报关业务；

2、对外贸易工作。

国际货代员

1、接受进出口货物收、发货人的委托，为企业进行国际货物运输及组织、实施和协调公路、铁路、海路等运输过程；

2、办理有关货物的报关、交接、仓储、检验、包装、运转、租船、订舱等综合业务工作。

英语翻译

1、主要负责公司或企业对外英语口译、笔译工作；

2、负责对外往来信件、邮件的翻译和英文内涵的传达。

5

物流运输管理

运输调度员

1、接受信息管理员下发的运输计划；

2、与驾驶员沟通确保车辆到位及时装货；

3、协调车辆驾驶员与客户的沟通；

4、指导装卸货物，并负责安全检查工作；

中国远洋物流企业、

安吉天地汽车物流有限公司、

华宇物流

中邮物流

运输接单员

1、负责接单和统计工作。

2、与客户和司机有效沟通。

3、互动拓展业务和挖掘客户。

4、熟练使用电脑和办公软件。

货运员

1、负责部门日常货运物流管理工作，包括：运输、仓储、配送管理等；

2、制定和执行货运物流工作计划，对物流工作规范进行总结和完善；

3、监督实施物流体系职责与管理标准；

4、控制送货和仓储成本；

5、参与制定与控制部门物流运作预算；

6、制定物流解决方案，提升客户满意度；

7、定期汇总上报各项物流管理报表；

8、负责所在部门人员的考核、培训工作。。

运输安全员

1、负责运输部的安全及常规管理工作。

2、组织安排各班组安全学习及安全大检查，并传达、执行上级部门下达到安全指标和安全文件精神。

3、严格落实运输部的各项管理规定，协助主任做好对职工的安全学习、教育工作。

4、监督职工严格执行安全生产规章制度，定期组织检查车辆、油库、修理间的安全经营情况，及时制止影响安全的行为，实现安全生产。

5、负责运输部设备管理，定期组织人员进行维护、保养，使设备处于良好状态。

6、负责安全巡视，不定期检查行车安全及消防器材是否能正常使用，使职工不断提高安全防范意识。

7、负责做好每月的安全检查记录和安全学习记录。

8、完成上级交给的其他工作。

港口理货员

1、负责公司装船加固的管理，确保船运计划的完成;

2、负责与运输队、仓库、箱架车间等部门的沟通与指挥协调;

3、负责码头劳务工的管理及吊机工计件*数据统计、理货统计;

4、按规定及时向港务部门结算运单，并根据实际发生的各项费用，做好码关下水费用表及船运保险单的编制;

5、负责船运空架返回的卸架管理。

6

企业经营管理

行政管理专员

1.负责做好日常接待，行政后勤服务，保证公司日常行政管理正常运作
 
  2.负责销售业绩的统计，日常表格汇总

3.完成领导安排的其他工作

沃尔玛

蒙牛

海尔

华为

人事管理专员

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
  2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
  5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
  6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；
  8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

财务管理专员

1. 依据法律、法规进行会计核算，协助主办会计开展工作，实行会计监督，拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出；
  2. 按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”；
  3. 认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账；
  4. 加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿；
  5. 办理其他有关的财会事务，做好文书及日常事务工作；
  6. 及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料；
  7. 办理公司证件年检及有关事宜。

销售管理专员

1.关注和及时搜集整理市场信息，包括竞争对手动作、产品宣传活动和市场动向;
  2.根据市场动态制定销售方案，包括销售方式以及宣传计划等，开展销售工作，完成销售任务;
  3.负责及时收回销售货款，进行销售货款的催收;
  4.负责维系客户关系，参与与供应商的谈判;
  5.负责进行客户信息的收集，建立客户档案。

采购管理专员

1.负责采购公司所需的物品工作。

2.负责物品申购计划的制度，物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。

3、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。

4、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。

5、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。

6、完成公司临时的采购任务。

3

物流系统规划与设计

物流规划设计师

1、负责项目售前技术支持，全面了解项目信息；

2、负责项目方案规划设计，制定符合公司导向且满足客户需求的技术方案；

3、熟悉市场同类产品特性，完成产品选型工作；

4、负责技术协议拟定，协助销售工程师制作技术标书；

5、协助参与项目商务投标工作，负责项目技术述标；

德邦物流

京东物流

顺丰

苏宁物流

1、负责向客户提供技术答疑及售后培训服务；

2、定期进行内部技术交流与分享，并为相关部门提供产品技术培训；

3、熟练掌握相关法律法规，不断学习周边产品与技术；

4、根据公司需要，编写和整理行业市场及产品方案，对新产品开发提出合理化建议；

5、领导布置的其他任务

物流方案管理师

1为各物流项目设计并协调实施整体物流方案。

2为各物流项目设计并协调执行各个运作环节的具体流程(运输、仓储、配送、计划、信息传递、单据等)。

3跟踪物流整体方案和流程的具体实施效果，并根据实际情况不断对整体方案和流程进行设计优化并协调实施。

物流成本管理员

1研究、跟踪各物流线路和运送产品以及其他物流服务的物流成本，并分析和提出改进建议。

2研究、分析、核对向物流服务供应商支付的物流费用金额和结算方式。

3研究、分析各项目中物流服务供应商的报价,并提供专业意见。

4起草与物流服务供应商签署的服务协议、物流规则等。

5进行市场调査，了解并掌握市场各类物流服务价格水平和服务水平。

6需要时进行实地考察，了解物流服务全过程。

物流改进专员

1参加部门对工厂的标准化物流评审支持工作，提出改进建议，支持工厂提高物流管理水平。

2支持公司统一推进的物流项目和各工厂的物流改进项目。

3完成与本岗位相关的指派任务。