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山西青年职业学院2023年信息公开年度报告
8020
2023-11-09


根据山西省教育厅《关于落实教育部要求做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(晋办厅函〔2023〕52 号),按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件精神和工作要求,结合2022-2023学年度山西青年职业学院信息公开工作实际情况,现编制本报告内容如下:

一、概述

2022-2023学年,学院按照教育部《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)总体要求,继续贯彻落实学院《信息公开工作实施细则》,立足我院实际情况,将信息公开作为加强学院法治工作和推进学院治理体系和治理能力现代化的有力抓手和重要内容,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,加强组织领导,强化工作措施,健全工作机制,扎实有效地推进学院信息公开工作,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)建立健全信息公开制度规范。学院领导高度重视学院信息公开制度机制建设工作,坚决贯彻落实2021年学院研究制定的《山西青年职业学院信息公开实施细则(试行)》,按照教育部、省教育厅信息公开相关要求,进一步明确信息公开的事项、范围和途径,规范信息公开的发布方式和流程,及时规范编制信息公开工作年度报告。党政办公室作为信息公开工作牵头部门,统筹信息公开工作,不断强化信息公开工作研究,确保信息公开工作的平稳、有序开展。

(二)持续拓宽学校信息公开渠道。充分发挥学院网站的第一门户作用,从线上公示公告和书记信箱、院长信箱,到线下的各类座谈,全面铺开学院立体化、多样化的信息公开网络。同时进一步优化各职能部门、院系信息门户网站的运行。结合微博、微信及其它社交媒体应用,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。

(三)持续提高信息服务工作水平。学院把信息公开工作作为一项长期、重要的工作,建立了二级部门负责人和信息公开联系人制度,明确岗位职责。不断加强和优化学院信息公开队伍,借助信息化手段,提高信息服务工作水平。对有关信息公开工作人员开展培训,快速高效地推动新平台在二级部门信息公开工作中的有效运用,更好地推进信息公开工作。

(四)持续促进民主办学氛围提升。以“公开为准则,不公开为例外”的指导思想,积极拓宽信息公开的广度和深度,加强学院与学生对话,畅通学院与学生之间的交流渠道,主动分享传播学院发展最新动态,汇聚前行力量。对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、资产管理制度、人才工作、就业服务、教学管理情况等重点领域信息进行主动公开。

二、主动公开情况

学院信息公开渠道主要包括传统媒体平台、网络信息平台等形式。

1.传统媒体平台有学院广播站、宣传橱窗、公示栏、电子显示屏和校外新闻媒体等。

2.网络信息平台主要有学院门户网站、各二级部门网站和微信公众平台等。

2022年9月1日至2023年8月31日,学院门户网站发布时政新闻22条,累计阅读量135857次;通知公告15条,累计阅读量176465次;信息公开版块5条,累计阅读量41861次;聚焦高职板块2条,累计阅读量27357次。

院团委微信公众号发布图文信息25条,阅读量11218次;微博发布信息833条,阅读量2558166次;抖音发布信息56条,阅读量161826次;哔哩哔哩发布信息18条,阅读量5972次;微信发送量共50条,阅读次数22436次;微博:发送量共833条,阅读次数2558166次。

社会工作系、财经系、管理工程系、计算机与信息工程系、艺术设计工程系、马克思主义学院六个院系网络信息平台发布信息累计33条,阅读量累计21018次;宣传部、学生处、图书档案馆等职能部门网络信息平台发布信息累计36条,阅读量累计194093次。

3.通过举办学生座谈会、青年骨干教师座谈会、辅导员座谈会、离退休老同志座谈会等,及时通报学院重大事项和各项事业发展情况,扩展信息公开渠道。

4.通过学院电子屏等及其它渠道公开信息。学院宣传部把握重大事件节点,围绕学院重点工作,通过广播站、电子屏、宣传栏、校园网、官方微博微信等多种载体,及时向校内外发布学院改革发展的重大决策和重要举措,大力宣传显著成效和典型经验。同时注重维护网络信息安全,确保学院宣传平台安全、稳定的运行。

三、依申请公开和不予公开情况

学院信息公开以主动公开为主、依申请公开为辅。学院党政办公室作为依申请公开和不予公开情况的受理机构,按程序处理具体事项。

四、对信息公开的评议情况

通过座谈会、书记信箱、院长信箱等渠道,收集师生员工对于学院信息公开工作的意见建议,及时、有效地将学院可公开信息向社会公众和全院师生员工公开。通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障学院师生员工和社会公众对学院的知情权。学院各相关部门的信息公开工作执行情况良好,未出现失密泄密等情况,学院师生和社会公众对学院信息公开工作的满意度进一步提高。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2022-2023学年度,学院未收到因信息公开工作的举报、复议、诉讼。

六、清单事项公开情况

(一)招生考试信息方面。学院实行阳光招生,整个招生过程主动接受学院纪委监督。及时在校园网公布各类考试通知、招生政策及录取查询信息,供考生查询录取状况和咨询各类报到信息。公布招生监督电话,接受考生及家长的监督。顺利高效率的完成了2023年的招生工作。

(二) 财务及收费信息方面。计划财务处按照省财政厅、教育厅信息公开的相关规定要求,定期、及时地对学院的财务管理制度、年度部门预算、年度部门决算、收费相关内容在学院网站进行信息公开。一是为方便老师查阅、了解财务流程,以及科室业务流程都分别在学院网页上进行了公开,包括《山西青年职业学院财务管理办法》《山西青年职业学院经费报销审批流程》《山西青年职业学院财务预算管理办法》《会计档案管理》《山西青年职业学院差旅管理办法》《山西青年职业学院公务卡管理办法》《山西青年职业学院科研经费管理办法》《学院项目经费审批表》《学院待付项目经费审批表》《学院专项经费管理办法》,并印发了学院财务管理制度汇编,使各项财务工作做到了有章可循,为提高财务服务质量提供了制度保障。二是部门预算信息公开。根据《山西省财政厅关于批复2023年省直部门预算及做好预算公开工作的通知》有关规定,在学院官网信息公开栏,公布了我院2023年部门预算信息。三是部门决算信息公开。根据山西省财政厅《关于做好2022年度决算批复及公开工作的通知》要求,在学院官网信息公开栏,公布了我院2022年部门决算信息。四是收费信息公开。学生的学费、公寓费作为学院重要的收入,严格按照物价局等有关部门的要求制定收费标准,将本年度收费标准在学院公示栏上及时公开。

(三)招投标信息方面。根据《山西省深化政府采购制度改革工作方案》和《山西省财政厅关于推行和做好政府采购意向公开工作的通知》(晋财购〔2021〕3号)的有关要求,我院在采购工作中全面落实信息公开制度。2022年9月1日至2023年8月31日,我院共完成项目采购18项,全部委托社会代理机构组织实施,其中政府采购项目3项,采购意向、招标及成交公告、采购合同均按规定发布在山西省政府采购网,非政府采购项目15项,招标及成交公告均按规定发布在山西招标采购服务平台。

(四)人事师资信息方面。学院人事处严格按照相关制度规定,在2022年度学院工作人员年度考核工作、调整教职工岗位职级、教师专业技术职务晋升、公开招聘博士等方面,对结果进行公示。

(五)教学质量信息方面。学院教学质量信息公开已形成常态工作机制。在校园网站向社会公开《职业教育质量年度报告》。学院对教学运行、成绩管理、教学改革与研究、实践教学管理方面的工作及时公开,确保正常的教学秩序。学院官网教务处子网站发布学院《人才培养方案》,通过教务系统对全院学生的学习成绩进行信息公开,学生个人均可用专属账号进行本人成绩查询。教务处子网站公布《实习鉴定表》《缓考申请表》《免修申请表》等申请表,方便学生下载。对于申报省级及以上的教学课题和项目在申报前按要求进行公示。

(六)就业信息方面。在全年的就业创业工作中,坚持不定期在校园网,微信群发布国家、省市出台的有关就业创业的政策、法规。坚持就业率“日报”“周报”“季报”,坚持就业材料真实性原则,全力做好我院2023届毕业生就业工作。2023届毕业生为2370人,截止2023年11月8日,就业2045人,就业率86.29%。

(七)学生管理服务信息方面。新生入学时,学院通过微信公众平台发布《入学须知》《新生入学指南》等通知,方便学生及时了解信息;优秀学生、优秀学生干部、优秀学生标兵、先进班集体及单项奖获奖学生的名单及时通过公示栏进行公示;国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选中,将候选人学生名单及时在公示栏进行公示;2022-2023学年共处分13人。其中留校察看3个,严重警告2人,警告1人,记过7人;学生处微信公众平台2022-2023学年共发布工作动态信息593条,其关注量11389,阅读量98334。

(八)对外交流与合作信息方面。2022-2023学年度,院级领导干部没有因公出国(境)情况,学院无中外合作办学情况。

(九)疫情防控信息方面。通过各级微信群及时发布全国疫情变化情况、属地最新政策要求、风险提醒以及学院疫情防控的通知公告,做好常态化疫情防控下师生的宣传教育和舆论引导工作。通过及时传递学校防控疫情的行动和态度,发布疫情防控资讯、上级防控部门最新要求以及学校疫情防控工作进展等,教育引导师生做好个人防护,增强防护意识,遵守防控规定,进一步凝聚了师生共识,下好群防群控“一盘棋”,有效构筑了校园免疫屏障。疫情期间,学院按上级要求,建立“山西青年职业学院健康驿站”,适时动态掌握师生感染情况,按要求“一网通平台”每日上报疫苗接种情况和每周四统计上报学生健康监测情况。

七、本年度信息公开工作的主要经验、问题和下一步改进措施

2022-2023学年度,在学院党委的正确领导下,在各部门的大力配合下,学院信息公开工作取得了新的进展,但也存在一些不足,主要表现在:

(一)存在问题

在稳步推进学校信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍面临一些问题。主要表现在:信息公开质量水平有待提高,公开渠道多样性与便利性还不够平衡,师生获得信息的精准性、时效性还有待加强;信息公开队伍建设有待加强,少数部门信息公开工作人员适应新形势新任务新要求还有差距;信息公开的考核机制不完善,没有成文的考核制度。

(二)改进措施

一是进一步提高思想认识。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党中央、国务院政务公开决策部署,坚持以公开为常态、不公开为例外,提高学院工作透明度、行政效率和服务水平、增强学院公信力。通过多渠道宣传,进一步提高各部门对信息公开工作重要性的认识,把信息公开贯穿学院教学管理科研全过程,不断推动信息公开工作开创新局面。

二是拓展公开主体范围,拓宽公开渠道。完善院务公开工作,广泛利用新媒体手段进行信息公开,创新公开方式,高效、准确的公开信息。加强信息反馈并及时改进,加强广大师生、教职员工关心的公共服务类信息公开,更好地为师生服务。

三是加强信息公开队伍建设,完善公开考核机制。加强对信息公开工作人员的培训,坚持从实际出发完善信息公开的考核机制,提高各部门信息公开的积极性和主动性。

八、其它需要报告的事项

2022-2023学年度,学院信息公开工作无其它需要报告的事项。

报告中所列数据的统计时间为2022年9月1日至2023年8月31日,根据工作实际情况,部分内容在时间上前后略有延伸。如对本报告有任何疑问,请与山西青年职业学院党政办公室联系(地址:山西省太原市综改区大昌南路17号,邮编:030032,电话:0351-8378400)。

                     

 

                           山西青年职业学院

                           2023年11月10日

 




编辑:党政办公室
审核:党政办公室
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