为了进一步严明工作纪律，建立健全考勤制度，规范请销假行为，保障正常的办公、教学秩序，根据《山西省事业单位工作人员考核暂行办法》、《进一步规范团省委机关系统干部请销假制度的暂行办法》等相关政策规定，结合学院实际，制定本办法。现予公示，公示期至下周一上午10点，如有意见，请于组织人事处反馈。
一、适用范围
本办法适用于学院全体在岗职工（含聘用人员）。凡离开工作岗位，必须执行请销假制度，履行请销假手续。
请假前，需填写“因公外出或因私请假审批表”，经部门主要负责同志同意，报分管领导和主要领导审批，送组织人事处备案。返岗后，要及时到组织人事处销假。
二、请假类别
1、公假：根据上级有关部门通知或者学院指派外出参加有关会议、学术讲座（交流）、理论学习、业务培训以及出国出境考察等公务活动（假期时间也适用），凭文件或者通知请公假。公假不计假，但必须填写《因公外出审批表》，送组织人事处备案和销假。
2、事假：因私需要外出办理，可以请事假。事假一次不能连续超过一个月，一年累计不能超过3个月。
3、病假：因疾病需要治疗和休养请病假。5日以上病假，须出具医院诊断证明；超过半年以上，按程序办理病休手续。
4、婚假：根据《婚姻法》、《山西省人口和计划生育条例》的规定：（1）按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。（2）符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受一个月婚假。
5、丧葬假：教职工的配偶、父母、子女、岳父母、公婆不幸去世的，可以请丧葬假7天。超过7天由分管领导审批。
6、生育假：
（1）婚前检查假。教职工婚前检查，给假半天。
（2）产前检查假。女教职工产前检查，按实际情况给假，一般一至两天，超过三天由分管领导审批。
（3）产假。女教职工产假六个月。
（4）怀孕流产假。女职工怀孕不满四个月时流产，给予假期15-20天，怀孕四个月以上时流产，给予假期30天。
7、护理假。配偶生育休假的，准予男职工请护理假7天。直系亲属（父母、公婆、子女、配偶）生病的，准予护理假3天。
三、批准权限
1、学校教职工请假都须本人提出书面申请（填写审批表）。请假3天以内的，部门负责人审批，报组织人事处备案；3天以上15天以下的，部门加具意见后，分管领导审批，报组织人事处备案；15天以上的，部门、分管领导加具意见后，院长审批，报组织人事处备案。
2、部门主要负责人请假，须经分管领导和主要领导审批。
3、因特殊原因确需续假者，应在批准的假期内向所在部门按请假审批权限及程序办理续假手续（可由他人代办）。不办理续假手续而擅自不到岗的视为旷工。
4、学院班子成员外出（离开太原市），报学院主要领导批准，组织人事处留底，报团省委和省委组织部备案。
四、旷工
凡属下列情况之一者，按旷工论处：（1）虽有正当理由，未办理请假手续无故不上班者，不在工作岗位工作的；（2）本人虽提出请假、续假或委托别人请假、续假，但未经批准擅自不上班者；（3）请假期满不及时销假、续假，又不按时上班者；（4）未经批准而私自调课不上班者。（5）弄虚作假者，取消已批准的假期，按旷工论处，并视其情节轻重，对其本人进行批评教育或给予行政处分。
五、考核
（1）教职工因病请假一个月病假累计不超过5天或一学期病假累计不超过15天的，不减待遇；一个月病假累计超过5天或一学期病假超过15天的，工资扣减按绩效工资实施方案规定执行。一学期病假累计30天以上，当年考核不得评为优秀、称职。工资扣减按绩效工资实施方案规定执行。连续两年病假累计达180天，且经医保规定医院确诊病情难以根治好转的，学校应建议当事人申请办理内部病退。病退期间待遇只发基本工资，届时办理退休手续。如本人不愿意病退，则按国家规定执行。
（2）每学期累计事假达到30天以上，当年考核不得评为优秀、称职。一年内事假累计超过一个月者，年度考核不得定为优秀等级；累计达三个月者，不参与年度考核。工资扣减按绩效工资实施方案规定执行。
六、考勤
为了进一步强化考勤管理工作，规范和简化签到考勤程序，严格指纹签到考勤系统，制定指纹考勤管理办法。
1、考勤机是对教职工上、下班，值班、加班时间的记录和证实，考勤机由考勤人员专人负责管理、统计和维护。
2、教职工要遵守工作时间，上下班按时考勤。指纹考勤实行工作日当天上、下午分别签到、签退制度，按照学院规定，每周一至五行政、后勤、教辅人员、系部兼职人员、聘用人员实行坐班制度，每天上午9:10分前、下午4:50分——5:10分别为签到、签退时间。若未按学校规定的工作时间到达工作岗位，15分钟以内为迟到，提前15分钟以内下班视为早退；迟到、早退15分钟以上、3小时以内，不请假者视为旷工半天。迟到、早退累计三次视为旷工1天。
专职教师不坐班，可根据上课时间提前到各系办公室签到、签退，各系负责人需认真组织任课教师进行考勤。
3. 学校规定的政治、业务学习时间以及学院临时通知的会议、安排的工作及集体活动时间实行考勤制度，由办公室或会议召集人负责考勤，全院性学习、会议等活动由组织人事处考勤。
4、教职工若有特殊情况（病假、事假等）不能提前请假者，需当天或第二天向部门负责人请假说明，各部门需做好详细记录。月末各部门负责人需对教职工的出勤情况进行审核，报送组织人事处汇总。各部门负责人要高度重视教职工考勤工作，进一步严格考勤管理，以此作为绩效考核的重要依据之一。
5、如遇停电、系统故障等意外情况，则由部门负责人实施考勤。
七、有关要求
1、规范请销假制度是严格工作纪律、加强队伍管理、对干部负责的一项具体措施，各部门必须严格执行本办法的各项规定。
2、各部门要及时做好审批、报送和报备等工作。请假制度执行情况将纳入年终考核。
3、各部门主要负责同志作为第一责任人，要切实履行管理职责，在规定的权限内规范审批。凡因考勤制度不健全或未尽管理审核职责，产生在编不在岗，以病事假为由在外从事其他活动，对工作造成一定影响，在社会产生不良影响的，严肃追究部门主要领导的责任。
4、本办法自下发之日起施行，原管理办法自行废止。
